Dématérialiser les procédures documentaires

7 heures

800 € H.T.

Ce programme permet de maîtriser les méthodes de dématérialisation des processus de traitement documentaire pour votre organisation et les aspects légaux. Personnalisée pour les besoins de votre structure et l’atteinte de vos objectifs, cette formation permet de fluidifier et d’optimiser vos procédures afin de gagner en productivité.

Préambule

Les dirigeants et collaborateurs souhaitant dématérialiser et optimiser leur processus de traitement documentaire.

Public

• Disposer de matériels de numérisation,
• Disposer d’un espace de stockage numérique.

Prérequis

• Appréhender le contexte légal de la dématérialisation,
• Modéliser et optimiser ses procédures métiers pour un traitement numérique,
• Dégager rapidement des gains opérationnels,
• Maîtriser les matériels et process,
• Identifier ses partenaires opérationnels,
• Mettre en œuvre des procédures dématérialisées pour votre organisation.

Objectifs

• Contexte Légal,
• Mise en situation avec matériel,
• Opérationnel dès la fin de la formation,
• Personnalisation des travaux pratiques pour votre métier.

Les plus

1. Introduction 
• La mutation organisationnelle, 
• Les enjeux de la dématérialisation.

2. L’environnement juridique 
• Les éléments de la preuve et sa gestion,
• Le règlement européen de la protection des données : RGPD, *
• Le cadre réglementaire de l’eIDAS. *

3. Comment mettre en œuvre un projet de dématérialisation de documents ? 
• La démarche et l’organisation du projet,
• Quels sont les points-clés du cahier des charges ?
• La mesure des impacts,
• Les scénarios de mise en œuvre, *
• Le budget. *

4. Les applications et les outils de la dématérialisation 
• Le panorama des solutions, *
• Les applications et outils opérationnels. *

5. Atelier Processus 
• Modéliser ses processus de dématérialisation, *
• Rechercher les points d’optimisation,
• Transformer le processus papier vers le numérique. *

6. Atelier Plan de Classement / Nommage 
• Définir son plan de nommage, *
• établir les modalités de mise en application. *
* Personnalisé pour votre organisation.

Programme

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